家庭重要文件、资料总是丢!别慌,正确收纳帮你忙

不知道大家是否有着同样的苦恼:由于之前没有对家中文件进行过系统集中清晰的收纳整理,严重导致每次在家中急需找一些重要资料文件证件的时候,它们总是爱玩“捉迷藏”,又慌又急,翻箱倒柜的找的满头大汗,还不见其踪影!那种绝望的感觉简直让人怀疑人生!

大概是从装修开始,各种票据保修卡说明书也特别多;无论你怎么收纳,你总会发觉有些零零碎碎的小东西很难整理。比方说一些产品的说明书,想扔又不敢扔,万一以后要看了呢?但这些东西往往会随手放在抽屉里,要用的时候又得乱翻一气。

值得一提的是,家中的各种重要文件、资料、卡片、证件也同样陷入此类困局中,每次要用的时候都是靠家属“找”,但始终无条理地堆放也不是个事。那家中越来越多证件、说明书该如何收纳?

首先我们要清楚家庭文件整理可以概括为三个关键词:分类,整理,保管。

  1. 分类阶段

每个家庭都不同,但大概分为这几类:财产类文件、健康类文件、工作学习类文件和照片音像类文件。所以请按照下面的分类清单详细分清我们的资料证件类型。

家庭证件类文件:

户口本、身份证、房产证、通行证、护照、驾驶证、结婚证、各种回执等文件;

财产类文件:

存折、银行卡、股票等各类投资交易证卡、合同契约单、个人保险凭据、借据、贵重物品购物凭证等重要文件,还有家庭收支记录、水电费表单、各类家用电器说明书/保修卡等文件。

健康类文件:

体检报告单、病历本、疫苗接种和药物过敏记录、处方单、宠物健康卡等文件。

工作学习类文件:

荣誉证书、毕业证、学习成绩单、学习笔记、工作资料等文件。

娱乐影像类文件:

旅游时产生的纪念票据、家庭成员的照片、成长记录资料等文件。

2. 整理阶段

我们就需要借助一些专业的收纳工具,小伙伴们请准备:

NO.1 : 风琴包/夹

风琴夹应该算是文件收纳工具里的小网红款了,它可以站立很稳、回弹力也比较好不容易变形;白色外观放在开放处也没有问题不会太丑。像那种A4纸大小的文件以及一些说明书,最好的去处就是这种风琴包/夹了。收纳整齐,翻开就一目了然。如果家里成员较多,则建议按个人分装在不同的收纳盒/收纳袋,再集中收纳,一定要在收纳盒外标注姓名,如:宝宝/身份证件类。整理之前我的说明书类一直是放在一个统一的收纳盒里。存放没有问题,但是找的时候就费劲了,每次都要翻到乱。

NO.2 : 抽屉收纳盒:

用来放证件、证书类以及证件照分门别类收纳,那一定是这种桌面收纳抽屉最实用!首推透明抽屉(可以第一时间一目了然里面的物品)如果你家的文件类东东实在是比较多那就单独开辟一两个抽屉来放吧!每层都贴上标签,户口本,资料啊,都分类很清楚。

NO. 3 : 纯色文件袋:

相关合同、文件换了同色文件袋(之前各种颜色、大小的袋子都有),做了标签记号,需要拿的时候一目了然。

NO. 4 : 直立文件盒:

统一“竖放”文件袋,想拿的时候一目了然;设计方便拉出。

3. 保管阶段

家庭文件没必要按机关文件一样要求放在专用的文件箱柜甚至专用的库房,最实用的保管方式是将家庭文件按类别排放在避免阳光直射的书柜一角,再放上樟脑丸等防虫药,如果条件允许,还可以在柜内放置防潮物品。

对于说明书票据之类的,因为需要经常翻阅所以还是放在随手可取方便的地方较好,所以我选择放在家里的开放书架处。当然重要的家庭文件如房产证、存折之类则是安全性大于“方便”,另外自寻一处安全的位置保管比较好,不妨选择另外锁起来存放。

在整理家庭文件中还应注意一下三个必要问题:

1、持之以恒。

很多人刚整理家庭文件时都会很有兴趣,毕竟是自己家里的东西而不是工作上的东西,整理起来总觉得比较轻松。但整理过程中由于要收集的材料比较多,有些烦琐,兴趣便降下来了,逐渐地整理工作就停下来了。所以我们要明白家庭文件内容非常丰富,整理工作并非一朝一夕可以完成,而要持之以恒,以点滴之功,有时间就整理一点,最后总是可以完成的,关键是不能停。

2 、随时补充。

家庭文件整理完成并非一劳永逸,因为家庭成员还在不断参加社会活动,产生新的材料,这些材料必须随时补充到家庭文件中去,以利于查找和避免日子长了以后遗忘。

3、提醒家庭成员用完归位。

如用后应放回原来位置,注意保护原件不能损坏等。不然在利用过程中将文件弄乱了、弄丢了,或者放错位置了,将前功尽弃,不得不重新整理。

一番整理之后,那一种“需要什么东西第一时间就能高效快速取出的感觉”实在是太舒爽治愈了!

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